一、前期宣传与准备

设计并印制宣传单和晚会通知，明确报名方式、时间和联系方式。

向大一各班负责人和部门负责人发送通知和晚会策划书。

深入各宿舍进行宣传，动员同学们积极参加，并详细介绍晚会内容，解答疑问。

利用网络平台，如各相关q群，发布晚会信息，确保所有同学都能收到关于晚会的飞信通知。

二、节目准备

加大节目收集力度，通过各班级和各部门进行宣传和动员，鼓励同学们积极参与。

预备至少三个节目的后备方案，以应对节目不足的情况。

跟踪并指导节目的排练，包括所需的幻灯片、音乐等内容，以及道具和服装的准备。

制定晚会节目单，包括互动环节的安排，并向师兄师姐报告并请求指导。

进行大彩排，模拟正式演出效果，对细节进行修正，同时确定现场布置方案。

三、场地与物品准备

申请场地，需提前完成。

制作和发放邀请函，邀请系领导和前两会负责人。

准备所有所需物品，包括宣传单、邀请函、节目单等，确保物品到位。

根据布置方案，提前进行现场布置。

跟进并协调各节目的道具和服装。

确保礼仪服准时到位。

四、晚会流程与实施

主持人介绍晚会、嘉宾及晚会流程。

领导发表讲话，赞助商鸣谢。

根据策划小组安排的节目进行演出。

进行互动环节，确保游戏规则的宣布和奖品的派发无误。

在晚会最后，邀请师兄师姐发表感慨。

鸣谢商家，宣布晚会结束。确保支持人能有序地安排退场秩序。

两会成员需留下清理现场，确保场地整洁。

五、预算与费用

嘉宾用水、气球和打气筒、晚会横幅、奖品、宣传单等费用均需预算明确，并预备一定金额作为备用。总预算约为2650元。

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