VLOOKUP函数的使用方法

VLOOKUP函数是一个非常有用的Excel函数，它可以帮助你在表格中获取关键数据的信息。但是，对于初学者来说，VLOOKUP函数的使用方法可能有些复杂。下面我们将详细介绍VLOOKUP函数的使用方法，帮助你快速掌握该函数的应用。

了解VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个函数，它可以让你使用某个单元格数值用于查找位于同一行其他单元格中的内容。你可以使用它在大型工作表中寻找信息，或者寻找重复信息。例如，一位老师可以在Excel中创建一个学生成绩列表，然后使用VLOOKUP函数输入学生的名字，该学生的成绩就会马上显示在相应单元格中。VLOOKUP函数在零售行业也非常有用，你可以搜索商品的名称，而Excel可以显示出该商品的数量或价格。

在使用VLOOKUP函数之前，你需要确保工作表格格式正确。VLOOKUP函数名中的“v”代表的是“垂直”。这意味着你的表格中必须是垂直列表，因为该函数值能够搜索列，而能够搜索行。

使用VLOOKUP查找折扣

如果你在商业事务中使用VLOOKUP函数，那么你可以将信息存放在表格中，然后使用该函数计算价格或折扣。例如，假设你有一个包含商品名称和价格的表格，你可以使用VLOOKUP函数来查找特定商品的价格。你只需要输入商品名称，VLOOKUP函数就会在表格中查找该商品的价格并返回。

理解VLOOKUP函数的返回值

VLOOKUP函数的返回值将显示在特定单元格中，也就是你输入VLOOKUP代码的地方。例如，如果你想在单元格F3中显示VLOOKUP函数的返回值，你只需要在该单元格中输入VLOOKUP代码即可。你查找的内容必须位于工作表的第一列。VLOOKUP函数返回值的单元格与完整数据表格之间可以间隔几列，从而使其不会与你的其他数据混淆。

理解表格数组

在表格中可以使用单元格组合代表完整范围的数据。第一个单元格是工作表格的左上角单元格，第二个单元格是你所需数据的右下角单元格。例如，如果你有一个包含学生姓名和成绩的表格，第一列是全部学生的名字，第二列是他们的平均成绩（GPA）。如果你有30个学生，他们的名字列表从A2开始，因此第一列数据是从A2-A31。第二列数据是学生成绩，单元格范围是B2-B31。而整个表格数值为A2:B31。注意不要包括工作表头。这意味你不要在表格数组中包含每一列的名称，例如“学生姓名”和“GPA”。在你的工作表中，表头单元格是A1和B1。

找到列索引数值

该数值代表你希望搜索数据的列。在使用VLOOKUP函数时，你必须使用列号，而不是使用列的名称。因此就是你想要搜索学生的平均成绩，你也需要在函数中使用“2”作为列索引数值，因为GPA数据位于表格的第二列。该参数不能使用字母，只有数字才能够代表列。VLOOKUP不能够识别“B”作为正确的参数，而只能够识别“2”。如果你的工作表非常大，那么你可能需要从左到右数出列数才能够获得正确的列索引参数。

理解范围查询

在VLOOKUP代码中，该参数用于确定返回准确或估计数值。如果你希望获得准确数值，而不是从相邻单元格中获得的四舍五入数值，那么你必须在VLOOKUP函数中填入“FALSE”作为参数。如果你希望获得估计数值，也就是从相邻单元格中获得的四舍五入数值，那么你必须在VLOOKUP函数中填入“TRUE”作为参数。如果你不确定选用哪个参数，一般可以选用“FALSE”，因为这样可以确保在工作表中搜索到的是准确数值。