Excel表格的25招必学秘技

在网络上流传甚广的Excel表格的25招必学秘技，被誉为了不起的Excel“圣经”的操作技巧。这些技巧让许多用户意识到了Excel的强大之处。本文将重新呈现这些技巧，并通过重组段落、降低重复率，以帮助读者更好地理解和掌握这些技能。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如何让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其他以“黑色”显示呢？我们可以按照以下步骤进行设置：

打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列。

执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，并在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

按照相同的方法，设置其他条件，分别为大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”。

设置完成后，按下“确定”按钮。现在，工资总额的数据已经按照要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

为了保持企业名称的一致性，我们可以利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项。以下是具体步骤：

在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内输入“工业企业”字符后按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项。在下面的“来源”方框中输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），然后确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时如果不需要打印“企业类别”列可以选中该列右击鼠标选“隐藏”选项将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单将常用的工作簿文档添加到其中以便随时使用以下是具体步骤：

在菜单栏上右键单击选择“自定义快速访问工具栏”。

在弹出的对话框中选择“新建选项卡”。



重复以上步骤可以添加多个新的选项卡。

将需要添加的常用文档拖拽到新建的选项卡中即可完成添加。




标签：excel表格秘技 

声明：本站所有作品图文均由用户自行上传分享，仅供网友学习交流。若您的权利被侵害，请联系我们