Office快捷键的使用方法

在日常生活中，使用Office办公软件已经成为我们工作的一部分。为了提高工作效率，快捷键的使用是必不可少的。其中，F4和Ctrl+E这两个功能键的作用非常大，下面将详细介绍它们的使用方法。

一、F4键的使用

F4键在键盘上有着非常重要的作用，它可以完全重复上一步操作，帮助我们快速完成一些重复性的工作。

复制粘贴在输入文字或数字时，例如输入“123”，然后按住F4键，就会自动再输入一遍“123”，而且可以无限制复制。

复制粘贴+对齐在制作PPT时，如果需要复制第一个图形并使其与前一个图形对齐，可以先复制第一个图形，然后按F4键即可。

格式刷如果需要对多个图形进行颜色修改，可以先改变一个图形的颜色，然后按一下F4键，就可以把剩下的图形都修改成同一颜色。

二、Ctrl+E键的使用

Ctrl+E键是填充的快捷键，在处理Excel表格时可以发挥事半功倍的效果。

从表格中提取信息如果要从前面的单元格中提取一些信息，只需要录入第一个数据，然后按Ctrl+E键，其他数据就会自动出现。

批量添加符号如果需要将B列中的书名都添加书名号，可以先填写第一个书名，再按Ctrl+E键，其他书名也会自动添加书名号。

拆分信息如果要把同一列的数据拆成两列，也可以借助Ctrl+E键来完成。

以上就是Office快捷键的使用方法，通过掌握这些快捷键，可以大大提高我们的工作效率。如果需要了解更多相关教程，请关注系统之家的后续更新。