Excel统计个数:使用查找功能和COUNTIF函数的技巧

时间:2024-02-13 09:06:28作者:童春来源:

在Excel表格中统计特定数据出现的次数,有多种方法可以实现。其中,最直接的方法是通过查找功能,另一种则是使用COUNTIF函数进行统计。以下是详细步骤:

方法一:通过查找功能统计数据出现次数

选中需要统计的区域。如果需要统计全文,则无需选择特定区域。

按Ctrl+F打开查找框。在“查找内容”框中输入需要统计的数据。

点击“查找全部”,在下面的列表中就会显示出选定区域中含有关键字的数量。

方法二:使用COUNTIF函数统计数据出现次数

选中一个空白单元格。

在编辑栏中输入=COUNTIF(A1:A5,""),其中A1:A5表示统计范围,""表示需要统计的关键字"北京"。

按回车键确认,就会显示出从A1到A5单元格中关键字"北京"的出现次数。

Excel统计个数:使用查找功能和COUNTIF函数的技巧

需要注意的是,在使用COUNTIF函数时,关键字两侧需要包含星号(*),以实现匹配任意字符的功能。如果不需要匹配其他字符,只需输入关键字即可。例如,=COUNTIF(A1:A5,"北京")将只统计关键字"北京"的出现次数。

Excel中统计特定数据出现次数的方法有多种,建议用户根据实际需求选择最适合自己的方法。


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