1、在页面的正中间写上证明类型作为标题，清晰明了地表达需要证明的事项。正文部分应简洁扼要地叙述证明事项，避免使用语病或歧义，以确保证明书的可信度和有效性。

2、需要注明证明的主要内容，尽量避免只写证明材料或证明信。有些证明材料有明确的主送单位，因此在材料前面一定要写好单位的全称。这样可以提高证明书的严谨性和可读性。

3、写明落款单位和证明时间，如果有公章，应盖上公章以增加证明书的权威性。如果没有公章，也可以不盖。

以下是一些证明书的范例：

个人收入证明

尊敬的___________公司：

兹证明我公司员工___________，性别______，号码________________________，在我司工作______年，任职______________部门_____________（职位），月收入为人民币_________________元。特此证明！

（加盖公章）

__________年_____月_____日

银行贷款收入证明

尊敬的________________银行：

兹证明系我单位正式员工，年龄_____岁，婚姻状况________，行政职务__________，学历__________，职称______________，月收入情况如下：1、基本工资________________元；2、奖金及福利（补贴）元；3、其他收入________________元；合计：元， 大写___ 元。特此证明！

出具人签字：____________

出具人电话：____________

单位名称（盖章）____________

__________年_____月_____日

大学生实习证明

尊敬的________________________大学：

贵校__________系_________________专业_____________，于________年____月____日 至 _________年____月____日在我公司____________部门实习工作，各方面表现优秀。特此证明！

（加盖单位公章）

__________年_____月_____日