制作员工考勤表是每个企业必不可少的工作之一。考勤表不仅有助于记录员工的工作时间,还可以为企业提供员工的工作态度和出勤情况。本文将介绍如何使用Excel 2019制作员工考勤表,从输入基本信息到格式化表格,一应俱全。
第一步:创建表头
打开Excel 2019,在A1单元格中输入“考勤表”。然后,选择从A5到C5的单元格区域,右击选择“列宽”,将列宽设置为2,点击确定。接着,将A1:C1的单元格合并,并居中文字。
第二步:添加表格要素
在A2至A4的单元格中分别输入“编号”、“姓名”和“职位”。在B5至B33的单元格中输入数字1-31,代表日期。在C5至C33的单元格中输入“缺勤”或“出勤”。在D5至D33的单元格中输入“总计”。适当调整“缺勤”和“总计”的列宽。
第三步:格式化表格
选中A1:D33的区域,点击“边框”按钮右侧的下拉箭头,选择“所有边框”。然后,点击“居中”按钮,使文字居中对齐。选择第二列的单元格,将字体大小设置为20,并按回车键。
至此,一个基本的员工考勤表就制作完成了。在实际使用中,企业可以根据需要进一步美化或添加其他功能,例如筛选、排序等。通过这样的步骤,我们可以轻松地管理和记录员工的考勤情况,提高工作效率。
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